Responsable administratif et financier

Datapunk S.A. commercialise deux marques innovantes : Hubfinance et Comme un bourdonnement, qui sont des plateformes SaaS B2B dédiées respectivement aux décideurs du Gestion de patrimoine un toi Capital Humain :

• Hubfinance : une solution martech adoptée par les leaders de l’asset management, de la banque privée et de l’assurance-vie, combinant market data, matching et benchmarks performants. Déjà 140 institutions clientes et 3000 membres sur 8 pays européens.

• Comme un bourdonnement : une plateforme novatrice qui fait entrer les DRH et leurs partenaires dans un ère résolument data, sur les challenges Attract & Retain, marque employeur, avec une approche communautaire essentielle.

Nos solutions permettent à nos clients de développer leur réseau, leur réputation et analyser leur position concurrentielle.

Rejoignez une entreprise dynamique, bienveillante et tournée vers l’innovation !

Vos missions principales :

1. Gestion financière et comptable

• Élaboration et suivi des budgets annuels.

• Gestion de la trésorerie, suivi des paiements et optimisation des flux financiers.

• Supervision de la comptabilité générale et analytique, en coordination avec notre fiduciaire.

• Préparation des clôtures mensuelles et annuelles.

• Suivi des déclarations fiscales et sociales en lien avec les prestataires externes.

• Gestion des relations avec les banques, auditeurs et autres partenaires financiers.

2. Comptabilité et facturation

• Gestion comptable quotidienne : encodage des écritures et suivi des pièces.

• Préparation, émission et suivi des factures clients.

• Suivi des paiements fournisseurs et gestion des relances.

3. Support administratif et gestion des services généraux

• Organisation et suivi des réunions d’équipe.

• Gestion des dossiers administratifs et des subventions.

• Gestion des fournitures de bureau et des besoins informatiques.

• Optimisation des processus administratifs : archivage, digitalisation et organisation interne.

• Mise à jour et gestion des bases de données internes (clients, candidats, fournisseurs).

4. Soutenir la santé mentale

• Publication des offres d’emploi et gestion des candidatures.

• Assistance administrative pour le personnel : onboarding, suivi des plannings, congés et formations.

• Contribution à la mise en place et au suivi des politiques RH.

5. Support opérationnel et commercial

• Aide à la gestion des campagnes d’invitation et suivi des retours clients.

• Assistance au suivi commercial et à la relation client.

Profil recherché :

• Diplôme en gestion, finance, administration ou équivalent.

• Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en PME ou dans un environnement dynamique.

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, outils de gestion).

• Connaissance des réglementations comptables et fiscales luxembourgeoises.

• Français courant obligatoire, anglais souhaité.

• Dynamisme, rigueur et esprit d’initiative.

Pourquoi nous rejoindre ? 

• Un environnement stimulant : collaboration, bienveillance et innovation au quotidien.

• Des opportunités de développement professionnel : un poste polyvalent avec de vraies responsabilités.

• Un impact direct : contribuez activement à notre croissance et devenez un pilier de notre organisation.

Comment postuler ?

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par email à emilie@hubfinance.com.

Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous accueillir dans notre équipe !